DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES PAGE 2 Alexis Cervantes Morales 16 de diciembre, 2004 Al contestar refiérase al oficio No.16231 16 de diciembre, 2004 DI-AA-2903 Señor Alexis Cervantes Morales Director Ejecutivo Federación Municipal Regional del Este Apartado 2010-634 Zapote Estimado señor: Asunto: Addendum al contrato suscrito entre esa Federación y la empresa WPP Continental de Costa Rica S. A. En respuesta a su oficio No. RA-DE-534-2004, de fecha 07 de diciembre del año en curso, por medio del cual nos remite para su aprobación, la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato para el Servicio de Disposición y Tratamiento Diario de Desechos del Relleno Sanitario de Río Azul, suscrito entre esa Federación y la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A. Sobre el particular me permito comunicarle que, luego del análisis pertinente se encontró que, dicha fórmula se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General, por cuanto, de forma tal que se le otorga el refrendo respectivo, al addendum de marras. No obstante lo anterior, resulta oportuno señalar que la aprobación de la presente fórmula, se otorga únicamente, para el servicio citado, y no para el denominado cierre técnico. Así las cosas, si esa Federación pretende aplicar la fórmula matemática para el cierre técnico, primeramente deberán emitir a esta Unidad el addendum al contrato correspondiente, el cual deberá incluir: · La fórmula matemática como expresión algebraica. · Definición de los términos que la componen. · Estructura porcentual de los elementos del precio. · Definición de la fuente de los índices ligados a cada uno de los elementos del precio. Atentamente, Lic. Juan Gerardo Jiménez ...

PAGE 2 Alexis Cervantes Morales 19 de noviembre, 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No.14087 19 de noviembre, 2004 DI-AA-2578 Señor Alexis Cervantes Morales Director Ejecutivo Federación Municipal Regional del Este Apartado 2010-634 Zapote Estimado señor: Asunto: Addendum al contrato suscrito entre esa Federación y la empresa WPP Continental de Costa Rica S. A. En respuesta a su oficio No. RA-DE-315-2004, por medio del cual nos remite para su aprobación, la fórmula matemática de revisión del precio, incluida en el addendum al contrato para la operación y cierre técnico del Relleno Sanitario de Río Azul, suscrito entre esa Federación y la empresa WPP Continental de Costa Rica S.A. Sobre el particular me permito comunicarle que, luego del análisis pertinente se encontró que, dicha fórmula no se ajusta a los requerimientos que sobre el particular ha establecido esta Contraloría General, por cuanto. 1. El presente addendum presenta fórmula matemática, definición de los términos que la componen, estructura porcentual de los elementos que componen el precio y fuente de los índices, solamente para el servicio de tratamiento de basura, obviando dichos requisitos de la fórmula para el denominado cierre técnico. 2. En cuanto a la fuente del índice ligado al elemento “Mano de Obra”, si bien se liga con el Decreto de Salarios Mínimos”, por medio de la aplicación del promedio simple de los puestos de “Trabajador no calificado” y “chofer de equipo pesado”, del Capítulo I, en dicho Decreto no existe este último renglón. Por tanto, para que la fórmula matemática pueda ser aplicada correctamente, deberán realizarse las citadas correcciones, todo lo cual deberá plasmarse en el addendum respectivo, y ser remitido nuevamente a este Órgano Contralor para la aprobación correspondiente En este ...

1 2 Sr. Christian Sánchez Coto 23 de Junio de 2004 DIVISIÓN DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase al oficio No. 06924 23 de junio de 2004 DI-AA-1306 Señor Christian Sánchez Coto Presidente Consejo Directivo Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR) Estimado señor: Asunto: Refrendo al contrato de servicios profesionales de Abogacía suscrito con el licenciado Róger Bravo Álvarez. Damos respuesta a su oficio DE-180-2004 del 07 de mayo de 2004, mediante el cual solicita el refrendo al contrato de servicios profesionales de Abogacía suscrito con el Lic. Róger Bravo Álvarez. Sobre el particular, procedemos a comunicarle lo siguiente: Según se desprende del estudio realizado, la cuantía del contrato de cita no supera el monto de dos millones de colones (ver cláusula sétima del contrato). Así las cosas, siendo que esa Federación debe remitir al trámite de Refrendo los negocios jurídicos que igualen o superen los veintiséis millones de colones, nos vemos en la obligación de devolver sin trámite alguno la presente contratación de servicios profesionales, toda vez que la misma no alcanza la cuantía necesaria para ser sometida a nuestra aprobación. Ahora bien, a pesar de que el contrato debe ser devuelto sin trámite de refrendo en razón de su cuantía, nos permitimos hacer las siguientes observaciones en razón de varios aspectos y omisiones que encontramos en la contratación de cita y que realmente preocupan a este Órgano Contralor. Del procedimiento de contratación En este sentido, esa Federación debe recordar que la licitación pública constituye el procedimiento que constitucionalmente se encuentra previsto para la adquisición de bienes y servicios por parte de la Administración Pública. Que existen otros procedimiento de menor rigurosidad como lo son la licitación por registro, la restringida y la contratación directa, los cuales pueden ser utilizad ...

1 7 Sr. Cristian Sánchez Coto 21 de abril, 2004 DIVISION DE DESARROLLO INSTITUCIONAL UNIDAD DE AUTORIZACIONES Y APROBACIONES Al contestar refiérase Al oficio No. 03663 21 de abril, 2004 DI-AA-743 Señor Cristian Sánchez Coto Presidente Federación Municipal Regional del Este (FEDEMUR) Estimado señor: Asunto: Contrato para el tratamiento de desechos bioinfecciosos hospitalarios en el Relleno Sanitario de Río Azul, celebrado entre esa Federación y la empresa Hospeq Equipos Hospitalarios S.A. Damos respuesta a su oficio de fecha 9 de marzo del año en curso, mediante el cual solicita nuevamente el refrendo al contrato para el tratamiento de desechos bioinfecciosos hospitalarios en el Relleno Sanitario de Río Azul, celebrado entre esa Federación y la empresa Hospeq Equipos Hospitalarios S.A. Sobre el particular, nos permitimos formularle las siguientes observaciones: I- Antecedentes: Mediante oficio N° 12306 de 5 de noviembre del 2003, esta Oficina denegó el refrendo al contrato de mérito, atendiendo las razones que se exponen a continuación: 1- Que esa negociación se realizó bajo el procedimiento de contratación directa bajo la excepción de oferente único, sin que tal circunstancia se comprobara en el respectivo expediente. 2- Que no se adjuntó el estudio de viabilidad ambiental aprobado por la Secretaría Técnica Ambiental (SETENA). 3- Que no se aportó el visto bueno de ubicación aprobado de la planta de esterilización de los desechos dentro del relleno, el plano catastrado del área donde se ubicará, los planos constructivos de la planta física donde se instalará el equipo, etc. 4- Que no se presentó el Plan de Salud Ocupacional y de Atención de Emergencias. 5- Que no se tenía claridad respecto a si las rutas de transporte de los desechos estuvieran debidamente autorizados por el Departamento de Ingeniería de Tránsito del MOPT. 6- Que no se comprobaba que los camiones para el transporte de los desechos bioinfecciosos estuvie ...